第14章 哭天喊地(2/2)
一时没有心里准备的米多多吓得“扑通”一声往玻璃门上一栽,额头结结实实的响了一下。
“我是本次新进的储备干部米多多,被录用为总裁办公室助理,现在过来报道。”米多多揉着自己可怜的脑袋瓜,站直身子,壮着胆子回答道。
“进来吧。”随后,门就自动打开了。
米多多进来一看,正对着门有一张办公桌,桌上放着两部电话和一台笔记本电脑,办公桌附近有个饮水机。
办公桌后面有七个房间,房间门上的牌子分别标着:贵宾接待间,秘书办公间,秘书长办公间,总裁办公间,特助办公间1,特助办公间2,总裁私人助理办公间。
“你进来一下。”Selena站在秘书长办公室门口对米多多。
然后,Selena坐到她的那张大转椅上,指着米多多刚经过的那张办公桌,告诉米多多:“以后你就在那张桌子上办公,那上面的两部电话,一部是和外面联系用的,所有打到总裁办公室的电话都会先转到你的那部电话,由你来筛选,并转接到里面每个饶电话上。
另一部是办公室内部同事联系用,集团其它部门的同事送文件来总裁办公室来处理时,会先按一下门铃,这个内部电话就会响起,你用这个内部电话应答一下,门就会自动打开,他们会先将文件送给你手上,然后由你将文件送到各个房间。
记住,除非是事先与总裁办公室有约,不然都不许访客进入总裁办公室。而与总裁办公室有约的,大都是集团的贵宾或者是总裁的朋友。接待时,记得先带进贵宾接待室,并准备好咖啡、茶水和点心,不准怠慢。”
“除此以外,办公室里同事会经常有些类似于打印、复印、发传真类的文书处理工作需要你协助完成。另外,你每早上需要早来一个时,打扫一下总裁办公室所有房间的卫生。”
虽米多多上来之前就已有心里准备,可现在站在秘书长办公室向外看看那将近两百平的地方,又想到每早上竟然要浪费自己一个时宝贵的睡眠时间,心里早已经开始哭喊地了。
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